ALGEMENE VOORWAARDEN –Van Ruyven Legal te De Bilt, juli 2023

1. Algemeen

Van Ruyven Legal, gevestigd te De Bilt aan de Dorpsstraat nr 128, is een eenmanszaak, vertegenwoordigd door advocaat mr. A.D.J. van Ruyven. Het bepaalde in deze algemene voorwaarden is niet alleen bedongen ten behoeve van Mr. Van Ruyven doch ook ten behoeve van allen die op enige wijze voor Van Ruyven Legal werkzaam zijn of waren, waaronder begrepen door mr. Van Ruyven ingeschakelde derden.

2. Opdracht

• Indien een advocaat een opdracht aanvaardt, ontstaat er een overeenkomst tussen de opdrachtgever en Van Ruyven Legal..
• Zowel de werking van art. 7:404 Burgerlijk Wetboek (BW) dat een persoonlijke uitvoering van de opdracht voorschrijft, als de werking van art. 7:407 lid 2 BW dat een hoofdelijke aansprakelijkheid vestigt in het geval waarin twee of meer personen een opdracht hebben ontvangen, wordt volledig uitgesloten.
• Van Ruyven Legal voert de opdracht uit naar beste kunnen en met de zorgvuldigheid die van hem mag worden verwacht. De opdracht houdt geen resultaatsverbintenis in, maar een inspanningsverbintenis.
• Cliënt is degene ten behoeve van wie de werkzaamheden worden verricht. Indien de opdracht is gegeven door een ander dan de cliënt, is zowel de opdrachtgever als de cliënt hoofdelijk aansprakelijk tot betaling van al hetgeen aan de advocaat toekomt, tenzij anders is overeengekomen.

Van Ruyven Legal is verplicht om haar opdrachtgevers te identificeren. Opdrachtgever is gehouden alle daarvoor in aanmerking komende bescheiden aan Van Ruyven Legal ter beschikking te stellen. Van Ruyven Legal is, totdat deze bescheiden zijn ontvangen, gerechtigd uitvoering van de opdracht op te schorten, dan wel te staken.

3. Honorering

Aan Van Ruyven Legal komt een honorarium toe naast de vergoeding van kantoorkosten en verschotten, te vermeerderen met BTW.

• Tenzij tussen partijen uitdrukkelijk anders is afgesproken of uit de aard van de opdracht voortvloeit, wordt het honorarium bepaald aan de hand van de bestede tijd en het voor de betreffende opdracht geldende uurtarief. Het uurtarief wordt bepaald uitgaande van het door Van Ruyven Legal periodiek vast te stellen basisuurtarief, welk tarief wordt vermenigvuldigd met een factor die afhankelijk is van de ervaring en het specialisme van degene die de opdracht feitelijk uitvoert, het financiële belang en de mate van spoedeisendheid die met de opdracht is gemoeid.

• Tenzij uitdrukkelijk anders is overeengekomen is Van Ruyven Legal bevoegd om, ook tijdens de duur van de opdracht, het hiervoor genoemde basisuurtarief eenzijdig te wijzigen.
• Bij aanvaarding van de opdracht – of tussentijds – kan een voorschot op het verschuldigde honorarium en/of verschotten worden vastgesteld, dat door de cliënt/opdrachtgever moet worden betaald alvorens Van Ruyven Legal met de werkzaamheden begint of deze voortzet. Een voorschot/depot wordt altijd verrekend met de einddeclaratie. Tenzij anders wordt overeengekomen kan maandelijks tussentijds een bedrag wegens honorarium, kantoorkosten en verschotten, te vermeerderen met BTW, worden gedeclareerd aan de cliënt/opdrachtgever.

4. Declaraties en opschorting/staking van werkzaamheden

Declaraties dienen te worden betaald binnen veertien dagen na de datum van de declaratie, bij gebreke waarvan de cliënt/opdrachtgever zonder ingebrekestelling in verzuim zal zijn en de wettelijke (handels)rente verschuldigd is vanaf de datum van verzuim. Indien door Van Ruyven Legal incassomaatregelen getroffen worden, zijn tevens buitengerechtelijke (incasso)kosten verschuldigd conform de Wet normering buitengerechtelijke incassokosten. Het minimum dat zakelijke opdrachtgevers verschuldigd zijn bij niet tijdige betaling bedraagt vijftig euro per declaratie, te vermeerderen met BTW. Indien de declaratie niet op tijd wordt voldaan, is de advocaat gerechtigd zijn/haar werkzaamheden op te schorten, dan wel te staken. Dit geldt ook voor andere opdrachten van de cliënt/opdrachtgever dan die waarop de onbetaalde declaratie(s) betrekking hebben. In dat geval is Van Ruyven Legal niet aansprakelijk voor enigerlei schade, die mocht ontstaan als gevolg van opschorting of staking van de werkzaamheden.

5. Gelden van derden

Van Ruyven Legal beschikt niet over een Stichting Derdengelden en ontvangt en beheert geen gelden van, of voor cliënten.

6. Aansprakelijkheid

• Iedere aansprakelijkheid in verband met de uitvoering van een opdracht is beperkt tot het bedrag waarop de door Van Ruyven Legal gesloten beroepsaansprakelijkheidsverzekering aanspraak geeft, vermeerderd met het eigen risico zoals vermeld in de polis van die verzekering. Een afschrift van de polis wordt op verzoek verstrekt.
• Indien en voor zover geen uitkering krachtens de beroepsaansprakelijkheidsverzekering plaatsvindt, is iedere aansprakelijkheid beperkt tot een bedrag van tweemaal het in de betreffende zaak berekende honorarium tot een maximum van EUR 50.000,00 (zegge: vijftigduizend euro), inclusief BTW.

• Indien door of in verband met de uitvoering van een opdracht of anderszins schade aan personen of zaken wordt toegebracht, waarvoor Van Ruyven Legal aansprakelijkheid draagt, zal die aansprakelijkheid beperkt zijn tot het bedrag waarop de door Van Ruyven Legal gesloten algemene aansprakelijkheidsverzekering (AVB) aanspraak geeft, vermeerderd met het eigen risico zoals vermeld in de polis van die verzekering. Een afschrift van de polis wordt op verzoek verstrekt.
• Iedere aanspraak jegens Van Ruyven Legal vervalt door verloop van één jaar na de dag waarop degene wiens aanspraak het betreft bekend was of redelijkerwijze bekend kon zijn met de schade en/of de feiten waarop hij/zij zijn aanspraak baseert.
• Indien Van Ruyven Legal bij de uitvoering van opdrachten derden inschakelt, is Van Ruyven Legal bevoegd door die derden gehanteerde aansprakelijkheidsbeperkingen mede namens de cliënten te aanvaarden, waartoe Van Ruyven Legal hierbij onherroepelijk door de opdrachtgever/cliënt wordt gemachtigd. Iedere aansprakelijkheid van Van Ruyven Legal voor tekortkomingen van door hem ingeschakelde derden is uitgesloten.
• De opdrachtgever vrijwaart Van Ruyven Legal en haar hulppersonen tegen vorderingen van derden, die stellen schade te hebben geleden door of verband houdende met door de Van Ruyven Legal ten behoeve van de opdrachtgever verrichte werkzaamheden of tegen vorderingen van derden die stellen schade te hebben geleden door een door Van Ruyven Legal of andere hulppersonen ten onrechte gedane melding in het kader van de Wet Witwassen en Financieren van Terrorisme (WWFT), tenzij sprake is van opzet of bewuste roekeloosheid van Van Ruyven Legal..

7. Privacy en bescherming persoonsgegevens.

Van Ruyven Legal neemt het beroepsgeheim en de bescherming van uw (persoons- )gegevens serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Van Ruyven Legal verwerkt persoonsgegevens van opdrachtgevers uitsluitend in het kader van de dienstverlening. Van Ruyven Legal maakt gebruik van geautomatiseerde systemen en computerprogramma’s die specifiek voor de advocatuur zijn ontwikkeld en adequaat zijn beveiligd. Indien voor de dienstverlening het nodig is dat persoonsgegevens worden gedeeld met derden zijn er verwerkersovereenkomsten gesloten waarin geheimhouding en adequate beveiliging is bedongen. Indien u de indruk heeft dat uw gegevens niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neemt u dan direct per email (vanruyven@vanruyvenlegal.nl ) met kantoor op.

8. Archivering

Van Ruyven Legal bewaart uw persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig is om de doelen te realiseren waarvoor uw gegevens worden verzameld. Van Ruyven Legal bewaart ieder dossier gedurende tenminste vijf jaar na de datum van sluiting van het dossier. Daarna heeft Van Ruyven Legal het recht het dossier, zonder kennisgeving daarvan aan de cliënt/opdrachtgever, te vernietigen.

9. Klachtenregeling

Ingeval van een klacht over de dienstverlening door de advocaat, kan de cliënt/opdrachtgever klagen bij de advocaat die tevens klachtenfunctionaris is. Het kantoor heeft een klachtenregeling die openbaar is en op de website (www.vanruyvenlegal.nl) staat vermeld. Indien afhandeling van de klacht niet leidt tot een oplossing staat het elk der partijen vrij om het geschil voor te leggen aan de rechtbank Midden-Nederland.

10. Toepasselijk recht

Op deze overeenkomst is Nederlands recht van toepassing. Tenzij dwingendrechtelijk een andere rechter is voorgeschreven, is de rechter te Utrecht bevoegd.

Mr. A.D.J. van Ruyven